Penyiapan Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Berdasarkan Penilaian Kinerja Kepala Sekolah

Penyiapan Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Berdasarkan Penilaian Kinerja Kepala Sekolah

Pertanyaan yang diajukan tentang pengelolaan perpustakaan sekolah.

Panduan penilaian guru dengan tugas tambahan sebagai kepala sekolah

no	Indikator Kinerja	Data Kinerja Kepala Sekolah yang Diharapkan	Kode	Data Otentik yang Diperoleh
	Kepala Sekolah mengarahkan pengelolaan administrasi perpustakaan secara efektif	Terdapat dokumen penugasan pengelola, tata tertib perpustakaan, koleksi buku pelajaran, referensi, laporan pengadaan buku, pencatatan dan pengkodean buku, data sirkulasi, data kehadiran pengunjung, dan laporan tahunan	a	a. Strategi pembinaan pengelolaan administrasi perpustakaan
				b. Laporan pengelolaan per bulan, semester dan tahunan
				c. SK penugasan pengelola perpustakaan, struktur organisasi perpustakaan, dan rincian tugasnya
				d. tata tertib pengunjung dan peminjam buku perpustakaan
				e. pencatatan, pengkodean dan penambahan data koleksi buku, referensi buku fiksi dan nonfiksi

        I.            Pendahuluan

Perpustakaan sekolah adalah salah satu jenis perpustakaan di Indonesia seperti yang tercantum dalam Bab VII pasal 20 UU RI No. 43 tahun 2007. Perpustakaan sekolah merupakan  bagian integral dari lembaga yang bernama sekolah, bukan sesuatu yang berdiri sendiri. Setiap sekolah/madrasah harus menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan standar nasional pendidikan. Perpustakaan sekolah wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik. Selain itu perpustakaan sekolah/madrasah juga mengembangkan koleksi lain yang mendukung pelaksanaan kurikulum pendidikan, mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi dan terakhir mengalokasikan dana 5% dari belanja operasional sekolah/madrasah

Acuan normatif adanya perpustakaan sekolah dan sarana prasarananya yaitu:

1.       UU RI No. 43 tahun 2007 tentang perpustakaan

2.       Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang standar sarana dan prasarana untuk sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah

3.       Permendiknas No. 25 tahun 2008 tentang standar tenaga perpustakaan sekolah/madrasah

4.       Daftar tajuk subyek perpustakaan nasional 2010

5.       Peraturan pengatalogan Indonesia 2007

6.       Terjemahan klasifikasi dewey desimal  edisi ringkas

      II.            Pembinaan pengelolaan administrasi perpustakaan

a.   Strategi pembinaan pengelolaan administrasi perpustakaan sekolah

 Kepala sekolah membuat kebijakan tentang penyelenggaraan perpustakaan sekolah meliputi:

·         Visi misi perpustakaan sekolah

Visi perpustakaan sekolah disesuaikan dengan visi sekolah.

Contoh Visi Perpustakaan

Terwujudnya generasi  berbudaya baca, berpikir kreatif, inovatif dan berakhlak mulia

Misi  perpustakaan sekolah disesuaikan dengan misi sekolah.

Contoh Misi Perpustakaan Sekolah

1. Meningkatkan kualitas layanan

2. Membiasakan budaya baca

3. Menumbuhkan kreatifitas

4. Menumbuhkan akhlak mulia

·         Struktur Organisasi

Kepala Perpustakaan

Pengadaan         Pengolahan     Pelayanan

 

 

·         Pengelola perpustakaan

SK Penugasan

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO

DINAS PENDIDIKAN

SMK PGRI

SURAT PENUGASAN

Nomor:            /

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                                    : .......................................

NIP                                         : .......................................

Jabatan                                                : Kepala SMK ...................

Unit Kerja                            : SMK ........................ Kabupaten. Kulon Progo

Memberikan tugas kepada

No	Nama	NIP	Jabatan	Tugas
1				Koordinator Perpustakaan
2				Pengadaan
3				Pengolahan
4				Sirkulasi
5				Komite Sekolah
6				Dewan Sekolah

Untuk melaksanakan kegiatan melaksanakan pengelolaan perpustakaan SMK .........dari tanggal 1 Januari 2013 s/d tanggal 31 Desember 2013            

Wates,

Kepala Sekolah

........................

NIP

·         Rincian Tugas

No	Nama	Jabatan	Uraian Tugas
1		Kepala Sekolah	1.       Memimpin tenaga perpustakaan sekolah 2.       Mengesahkan program  kerja perpustakaan sekolah 3.       Mengevaluasi pelaksanaan program kerja 4.       Mengembangkan perpustakaan 5.       Melakukan pengawasan penggunaan anggaran
2		Koordinator Perpustakaan	1.       Merencanakan program  kerja perpustakaan sekolah 2.       Melaksanakan program kerja perpustakaan 3.       Memantau Pelaksanaan program perpustakaan sekolah 4.       Mengevaluasi program perpustakaan sekolah 5.       Menyusun anggaran perpustakaan 6.       Melakukan promosi dan kerjasama
3		Pengadaan	1.       Mengembangkan koleksi perpustakaan 2.       Mengkoordinasi pemilihan materi perpustakaan bekerjasama dengan tenaga pendidik 3.       Membuat kriteria tentang  buku hadiah dan lembaga donor 4.       Mengevauasi dan menyeleksi sumber daya informasi 5.       Bekerjasama dengan pemangku kepentingan dalam pengembangan koleksi 6.       Melakukan pemesanan, penerimaan, dan pencatatan 7.       Pemberian cap dan Inventarisasi koleksi
4		Pengolahan	1.       Membuat deskripsi bibliografis (pengatalogan) sesuai dengan standar nasional 2.       Menentukan deskripsi subyek dan klasifikasi  menggunakan Dewey Decimal Classification edisi ringkas 3.       Menggunakan daftar tajuk subyek dalam bahasa Indonesia 4.       Membuat kelengkapan koleksi 5.       Menjajarkan kartu katalog 6.       Melakukan perawatan koleksi 7.       Memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi untuk pengorganisasian dan penelusuran informasi
5		Pelayaan	1.       Merancang dan memberikan jasa informasi 2.       Memberikan layanan baca di tempat 3.       Menyelenggarakan jasa sirkulasi 4.       Merancang dan memberikan jasa referensi 5.       Memberikan bimbingan penggunaan perpustakaan bagi komunitas sekolah 6.       Memberikan bimbingan literasi informasi 7.       Memberikan pelayanan alat permainan edukatif 8.       Memberikan pelayanan audio visual 9.       Menyiapkan dan melaksanakan administrasi keanggotaan perpustakaan 10.   Membuat laporan sirkulasi
6		Dewan Sekolah	1.       Mengembangkan perpustakaan 2.       Mengembangkan koleksi perpustakaan
7		Komite Sekolah	1.       Mengembangkan perpustakaan 2.       Melakukan pengawasan penggunaan anggaran

·         Kebijakan program perpustakaan

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

No

Jenis Kegiatan

jul

ags

sep

okt

nov

des

jan

feb

mar

apr

mei

jun

1

Persiapan

2

Penyusunan Sturktur

3

Pengankatan Pengelola

4

Pembagian Tugas

5

Pelayanan Paket

6

Pembuatan Administrasi

7

Penyiapan Kartu anggota

8

Pembagian kartu anggota

9

Pengadaan Koleksi

10

Pengolahan bahan pustaka

11

Pelayanan Sirkulasi

12

Penagihan

13

Pemeliharaan

14

Pengembalian paket

15

Pembuatan Laporan

16

Evaluasi program

·         Kebijakan sarana prasarana perpustakaan

Pengadaan Sarana dan prasarana perpustakaan

Daftar Inventaris Sarana dan prasarana perpustakaan SMK PGRI Sentolo

No	Jenis	Jumlah	Kondisi
1	Meja Koordinator Perpustakaan
2	Meja Sirkulasi
3	Meja Kerja
4	Meja Baca
5	Rak Buku
6	Rak Majalah
7	Rak Display
8	Rak penitipan tas
9	Rak Koran
10	Kursi baca
11	Kursi petugas
12	Kursi sirkulasi
13	Komputer
14	Printer
15	Almari

·         Kebijakan anggaran perpustakaan

Kepala sekolah bersama-sama komite sekolah membuat kebijakan penentuan jumlah anggaran dalam pembahasan Rencana Anggaran Pendapatan Sekolah tahun berjalan.

b. Laporan pengelolaan per bulan, semester dan tahunan

     Laporan kegiatan perpustakaan

Adapun kegunaan laporan/statisik untuk perpustakaan, antara lain :

a.       Untuk mengetahui keadaan tertentu, misalnya jumlah pengunjung Perpustakaan SMK PGRI Sentolo bulan Juni 2013.

b.      Sebagai dasar pengambilan keputusan/ kebijakan pimpinan perpustakaan :

-          Untuk dasar perencanaan kegiatan yang akan dilaksanakan

-          Untuk control pelaksanaan perencanaan, bila ada kesalahan bisa segera diperbaiki.

-          Untuk dasar evaluasi keberhasilan perpustakaan.

c.       Untuk mengukur tingkat efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan dalam mencapai tujuan.

d.      Untuk menyusun laporan berkala kepada pimpinan (laporan bulanan, laporan triwulan dan laporan tahunan)

e.      Untuk menyediakan data dan informasi siap pakai kepada pihak yang memerlukan sewaktu-waktu, biasanya untuk penelitian.

 Laporan kegiatan perpustakaan meliputi:

1.       Laporan pengadaan koleksi

No	Judul	Pengarang	Penerbit	Jml	Harga
1
2
3

2.       Laporan jumlah koleksi perpustakaan

DAFTAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN
BULAN SEPTEMBER 2013
No	Subyek	awal		Perubahan				akhir		Keterangan
		Jumlah		Tambah		Kurang		Jumlah
		Jdl	Eks	Jdl	Eks	Jdl	Eks	Jdl	Eks
1	Karya Umum (000)
2	Filsafat (100)
3	Agama (200)
4	Ilmu Sosial (300)
5	Bahasa (400)
6	Ilmu Murni (500)
7	Ilmu Terapan (600)
8	Olahraga dan Kesenian (700)
9	Sastra (800)
10	Geografi dan Sejarah (900)
11	Fiksi
12	Kliping dan Laporan
13	Globe
14	Peta
15	Majalah
16	AVA
17	APE Dakon
18	APE Catur
19	APE ...
	Jumlah Bacaan
	Mengetahui							..........., ............2013
	Kepala Sekolah							Petugas Perpustakaan
	............................................							............................................
	............................................							............................................

3.       Laporan peminjaman perpustakaan

Laporan Peminjaman Perpustakaan SMK PGRI Sentolo

Hari ... tanggal ...

	Guru	Kelas 1	Kelas 2	Kelas 3	Kelas 4	Kelas 5	Kelas 6
100
200
300
400
500
600
700
800
900

4.       Laporan pengembalian perpustakaan

Laporan Pengembalian Perpustakaan SMK PGRI Sentolo

Hari ... Tanggal ...

	Guru	Kelas 1	Kelas 2	Kelas 3	Kelas 4	Kelas 5	Kelas 6
100
200
300
400
500
600
700
800
900

 

5.       Laporan pengunjung perpustakaan

Laporan Pengunjung Perpustakaan SMK PGRI Sentolo.

Bulan ....... Tahun .....

Tgl	Guru	Kelas 1	Kelas 2	Kelas 3	Kelas 4	Kelas 5	Kelas 6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

 

6.       Laporan anggota perpustakaan

Laporan Jumlah Anggota Perpustakaan SMK PGRI Sentolo

 Bulan ..... Tahun .....

No	Jenis	Jumlah
1	Guru
2	Kelas 1
3	Kelas 2
4	Kelas 3
5	Kelas 4
6
7
	Jumlah

7.       Laporan keuangan

Waktu Pembuatan laporan/statistik

Waktu Pembuatan laporan/statistik

1.       Harian

Laporan yang dibuat berdasarkan kejadian atau kegiatan harian per tanggal yang dilaksanakan.

2.       Bulanan

Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan harian

3.       Triwulanan

Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan bulanan.

4.       Semesteran

Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan bulanan dan triwulanan

5.       Tahunan

Laporan yang dibuat berdasarkan kumpulan laporan kegiatan bulanan, triwulanan dan semesteran

   

d. Tata tertib perpustakaan

Tata Tertib Perpustakaan

1.       Di dalam ruang perpustakaan harus menjaga ketertiban dan ketenangan

2.       Tidak boleh  membawa makanan, minuman dan merokok di perpustakaan

3.       Tidak boleh membawa tas ke dalam ruangan perpustakaan

4.       Tidak boleh gaduh/ramai di dalam perpustakaan

5.       Tidak boleh mencorat-coret dan menyobek buku perpustakaan

6.       Kartu anggota hanya boleh digunakan untuk peminjaman bagi pemilik kartu

7.       1 kartu anggota diperbolehkan untuk meminjam 1 eksemplar buku

8.       Peminjaman berlaku untuk waktu 1 minggu

9.       Buku dalam pinjaman yang hilang harus diganti dengan judul yang sama atau diganti uang seharga buku yang hilang.

Jadwal  Jam Pelayanan perpustakaan

Hari	Petugas	Jam	Keterangan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu

 

e. Pencatatan, pengkodean dan penambahan data koleksi buku paket, referensi buku fiksi dan nonfiksi

1.       Pencatatan

Pencatatan koleksi berupa inventarisasi  koleksi.

Buku inventaris berisikan data tentang tanggal pencatatan, nomor inventaris, pengarang, judul, cetakan, impresum (tempat terbit, penerbit,  tahun terbit) sumber/asal, bahasa , harga dan nomor klasifikasi

Contoh Inventaris Majalah/surat kabar

Judul			:													Frekuensi Terbit							:
Penerbit			:													Asal							:
Tahun			:													Harga Langganan							:
Bulan	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24		25	26	27	28	29	30
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Jul
Ags
Sep
Okt
Nov
Des

Contoh Inventaris Buku

Tgl	No inv	Pengarang	Judul	Cet/jil	Impresum	Asal	Bahasa	Harga	Klas

2.       Pengkodean / Klasifikasi

Klasifikasi merupakan kegiatan pengelompokan bahan pustaka di perpustakaan menurut golongan atau kelas tertentu dengan menggunakan sistem tertentu yang sudah baku. Pengelompokan ini dilakukan untuk mempermudah petugas perpustakaan dan pemustaka dalam memilih buku yang diinginkan. Untuk perpustakaan sekolah lazim digunakan sistem klasifikasi persepuluhan Dewey atau biasa disebut Dewey Decimal Classification (DDC). Sistem klasifikasi DDC yang akan dipaparkan disini adalah sistem DDC edisi ringkas terjemahan Towa P Hamakonda yang telah disederhanakan sesuai kondisi di Indonesia.

 

Kelas utama dalam DDC adalah sebagai berikut

000         Karya umum

100         Filsafat dan Psikologi

200         Agama

300         Ilmu-ilmu Sosial

400         Bahasa

500         Ilmu-ilmu Murni (Pasti/Alam)

600         Ilmu-ilmu terapan (Teknologi)

700         Kesenian, Hiburan, Olahraga

800         Kesusasteraan

900         Geografi dan Sejarah Umum

Untuk lengkapnya dapat dilihat pada Bagan klasifikasi DDC edisi ringkas

Unsur pokok DDC antara lain indeks relatif dan tabel pembantu,

Cara pemberian klasifikasi

(1)    Penentuan Subyek

Sebelum kita memberikan nomor klasifikasi maka pengklasifikasi harus menentukan subyek bahan pustaka yang akan diberikan nomor klasifikasi. Subyek bahan pustaka bisa dilihat dari judul koleksi, namun apabila belum dapat ditentukan maka dicari dari kata pengantarnya, atau dibaca bab pendahuluan dan seterusnya sampai subyek koleksi dapat ditemukan. Alat yang digunakan adalah Daftar Tajuk Subyek dari Perpustakaan nasional Indonesia.

Judul                                                              Subyek

Matematika kelas V                                matematika

Biologi kelas VI                                          Biologi

(2)    Penentuan nomor klasifikasi

Setelah penentuan subyek koleksi maka dicari dalam indeks subyek yang telah ditentukan tadi. Dari indeks apabila sudah diketemukan langsung kita cek pada bagan lengkap pada nomor yang ditunjukkan pada indeks. Apabila dalam indeks tidak muncul maka kita bisa langsung mencarinya di bagan lengkap DDC.

Subyek                        Indeks DDC                                                                         Bagan Lengkap

Matematika                                510                                                                                         510

Biologi                           574         (dalam Indeks tertulis Ilmu Hayat             574        

Penambahan data koleksi buku paket

Pembuatan dokumen penambahan buku paket pada prpustakaan sekolah. Isi dokumen meliputi Judul, pengarang, penerbit, jumlah dan harga buku/koleksi beserta asal perolehan/ dana.

3.       Penambahan data koleksi buku referensi :

·         Buku non fiksi

Pembuatan dokumen penambahan buku non fiksi pada perpustakaan sekolah. Isi dokumen meliputi Judul, pengarang, penerbit, jumlah dan harga buku/koleksi beserta asal perolehan/ dana.

·         Buku fiksi

Pembuatan dokumen penambahan buku fiksi pada prpustakaan sekolah. Isi dokumen meliputi Judul, pengarang, penerbit, jumlah dan harga buku/koleksi beserta asal perolehan/ dana.

Daftar Pustaka

Direktorat Jenderal Dikdasmen.Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama.Jakarta:Diknas, 2002

Indonesia.Undang-undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan. Jakarta:Perpusnas, 2007

Indonesia.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia nomor 25 tahun 2008 tentang Standar tenaga perpustakaan sekolah/madrasah.Jakarta:Diknas,2008

Perpustakaan Nasional RI. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah.Jakarta:Perpusnas,2000

Perpustakaan Nasional RI. Standar Nasional Perpustakaan (SNP) Bidang Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.Jakarta:Perpusnas,2011